Česká pošta··3 min

Česká pošta zavádí online podepisování smluvní dokumentace – tzv. ePodpis

Česká pošta

Česká pošta

Česká pošta, s.p. je státní podnik provozující poštovní služby na území České republiky. Se svými 25 675 zaměstnanci (v roce 2021) je po společnostech Škoda Auto, Agrofert a ČEZ čtvrtou největší českou společností podle počtu zaměstnanců.

Tisková zpráva

Česká pošta na počátku října 2023 spustila nový proces zasílání dokumentů a jejich elektronického podepisování prostřednictvím jednoduché aplikace. Tzv. ePodpis, slouží k elektronickému podepisování a zasílání obchodní smluvní dokumentace spojené s podáním a distribucí listovních a balíkových zásilek. Kombinuje bezpečnost, efektivitu, pohodlí a rychlost uzavírání spolupráce se smluvními partnery. Zároveň snižuje administrativní zátěž pracovníků České pošty, čímž zajistí více prostoru pro zkvalitňování služeb a možností reagovat na potřeby a požadavky zákazníků.

Jak to funguje?

Služba funguje automaticky, stačí se na ni domluvit se svým obchodním manažerem nebo svým referentem a ti již vše zrealizují. Není nutné stahovat či instalovat jakékoliv programy. Nejprve si odsouhlasíme smluvní dokumentaci. Zašleme vám e-mailem link na elektronický podpis. Ve zprávě s linkem s elektronickým podpisem naleznete vše potřebné, včetně návodu, jak s ePodpisem pracovat. Dokumenty je možné podepsat jak prostým podpisem (zejména ze strany firemních zákazníků), tak kvalifikovaným podpisem (veřejná správa). Po podpisu smlouvy je řada na nás. Česká pošta jako Orgán veřejné moci (OVM) podepisuje každou smlouvu Kvalifikovaným elektronickým podpisem. Jakmile budeme mít hotovo, zašleme vám odkaz na stažení a uložení finálního dokumentu.

Rychlejší a efektivnější spolupráce

Podpis a odeslání smluvní dokumentace lze prostřednictvím nové služby ePodpis dokončit během několika málo minut. Nový proces elektronického podepisování dokumentů je intuitivní a snadno použitelný pro všechny zúčastněné strany, a to bez potřeby fyzické přítomnosti v místě podpisu.

Nespornou výhodou nové služby je, že dokumenty není nutné tisknout a skenovat, elektronický podpis dokumentů navíc minimalizuje chyby spojené s manuálním procesem. Zároveň se elektronické dokumenty snadno organizují a ukládají, což přispívá ke zjednodušení správy dokumentace.

Bezpečnost a spolehlivost

V dnešní době je bezpečné a efektivní stvrzení dokumentů online samozřejmostí, elektronické podpisy již mají stejnou právní hodnotu jako originální ruční podpisy. Elektronicky podepsané dokumenty zůstávají v bezpečí před neoprávněným přístupem a úniky dat a zvyšují jejich dlouhodobou dostupnost odkudkoli.

Více o nové službě ePodpis se zájemci dozvědí na webových stránkách České pošty pod tímto odkazem https://www.ceskaposta.cz/sluzby/online-sluzby/elektronicky-podpis.

PODCAST:

19. 12. 2023 - Matyáš Vitík, tiskový mluvčí České pošty (m4a, 153kB)

Zdroj: www.ceskaposta.cz

Další články

Další články od Česká pošta

Vyřízení digitalizovaných sociálních dávek je možné na celkem 56 poštách

Vyřízení digitalizovaných sociálních dávek je možné na celkem 56 poštách

Česká pošta a Úřad práce ČR spustily v polovině tohoto roku pilotní projekt, kdy si občané mohou podat žádost o rodičovský příspěvek, přídavek na dítě nebo příspěvek na bydlení na 51 poštách. Od pondělí 14. října přibývá dalších pět poboček, kde je možné vyřizovat digitalizované sociální dávky. Jedná se o následující obce.
| Česká pošta
Známka ke stovce Vladimíra Tesaře

Známka ke stovce Vladimíra Tesaře

Malba Večerní příjezd z roku 1969 je námětem nové příležitostné poštovní známky z emise Umělecká díla na známkách: Vladimír Tesař, kterou Česká pošta uvádí do prodeje ve středu 9. října. Grafickou úpravu připravil Kamil Knotek a nominální hodnota známky je 34 korun. Od narození Vladimíra Tesaře uplyne 100 let.
| Česká pošta
Známka ke 150 letům Světové poštovní unie

Známka ke 150 letům Světové poštovní unie

Založení Světové poštovní unie je nová příležitostná poštovní známka, kterou Česká pošta uvádí do prodeje 9. října. Autorem výtvarného návrhu emise je Pavel Sivko. Námětem známky jsou zeměkoule, dopisy a ruce lidí z různých částí světa, které drží poštovní obálky. Vše vyjadřuje globální poštovní provoz.
| Česká pošta
Velkou pardubickou koně běhají už 150 let

Velkou pardubickou koně běhají už 150 let

Ve středu 9. října uvede Česká pošta do prodeje nový příležitostný poštovní aršík se třemi známkami v hodnotě 27, 31 a 33 korun Stavba závodiště a první ročník Velké Pardubické. Dominantním motivem aršíku je kokarda, kterou se zdobí vítězní koně, a letopočet 1874 odkazuje na první ročník sportovní události s nejdelší tradicí v Česku. Pod výtvarným návrhem aršíku je podepsán Karel Zeman.
| Česká pošta
Balíkovna spustila říjnovou akci. Poslání balíku pro registrované zákazníky za 39 korun

Balíkovna spustila říjnovou akci. Poslání balíku pro registrované zákazníky za 39 korun

Balíkovna spustila akci pro stávající i nově registrované zákazníky. Po celý říjen si tak mohou s Balíkovnou poslat balík za 39 korun. Akce platí i pro poslání balíku na dobírku. Stačí se registrovat na webu Balíkovny nebo si stáhnout mobilní aplikaci Balíkovna. Akce se týká balíků, které jsou pomocí služby Balíkovna doručovány do sítě výdejních míst Balíkovny.
| Česká pošta
Domovní box od Balíkovny: ideální řešení pro všechny zásilky u vašeho domu.

Domovní box od Balíkovny: ideální řešení pro všechny zásilky u vašeho domu.

Balíkovna přichází na trh s novým produktem. Domovní box pro rodinný dům je jednoduchý způsob, jak si nechat doručit balíky v klidu až domů, ať už je zákazník kdekoliv. Odpadá tahání těžkých balíků z výdejních míst, řešení otevírací doby výdejního místa nebo nevyzvednutých balíků během dovolené. Od září tohoto roku si mohou zákazníci pořídit Domovní box pro rodinný dům na novém e-shopu Balíkovny.
| Česká pošta
Aktuálně uzavřené pobočky

Aktuálně uzavřené pobočky

K dnešnímu dni je z původních 102 pošt, které byly nuceně uzavřeny kvůli následkům povodní, mimo provoz 14. Doručování balíků a listovních zásilek probíhá ze všech provozoven, lokální problémy mohou nastat kvůli nesjízdnosti místních komunikací.
| Česká pošta
Otevírací doba poboček 28. září 2024

Otevírací doba poboček 28. září 2024

Česká pošta dává k dispozici seznam svých poboček, které budou otevřeny o státním svátku 28. 9. 2024:
| Česká pošta
Česká pošta logisticky podporuje pomoc po povodních

Česká pošta logisticky podporuje pomoc po povodních

Česká pošta se jako součást resortu vnitra zapojila do pomoci při odstraňování následků ničivých povodní. Využívá při tom své call centrum a rozsáhlou logistickou síť po celé České republice.
| Česká pošta
Aktuální stav: doručování důchodů a uzavřené provozovny České pošty kvůli povodním

Aktuální stav: doručování důchodů a uzavřené provozovny České pošty kvůli povodním

Česká pošta informuje o současném stavu svého provozu. Seznam uzavřených nebo již otevřených provozoven bude aktualizován podle momentální situace v daných lokalitách.
| Česká pošta