Datart··5 min

Technologie mění řízení procesů ve firmách

Datart

Datart

Datart je český prodejce spotřební elektroniky a elektrospotřebičů. Společnost byla založena v roce 1991 a sídlí v Praze. Datart má pobočky v celé České republice a zaměstnává více než 1 000 zaměstnanců.

Tisková zpráva

V současném podnikatelském prostředí jsou inovace klíčovým předpokladem úspěchu. Zavádění pokročilých IT řešení, která automatizují procesy, zajišťují jejich vysokou efektivitu a zlepšují transparentnost, je nezbytnou součástí strategického řízení firem. Digitalizace nejen optimalizuje interní operace, ale rovněž umožňuje flexibilitu a adaptabilitu na měnící se tržní podmínky. Společnost HP TRONIC, lídr v oblasti maloobchodu a distribuce spotřební elektroniky se značkami jako DATART a ETA, představuje inspirativní příklad úspěšné digitalizace, která výrazně zefektivnila správu interních procesů včetně HR a majetkového managementu.

Významná zlepšení v řízení HR a IT procesů

HP TRONIC, se svou rozsáhlou sítí více než 250 maloobchodních prodejen a řádově s 4 500 zaměstnanci dlouhodobě klade důraz na optimalizaci interních procesů a zajištění efektivního řízení klíčových oblastí. Jedním z nejvýznamnějších kroků v této oblasti bylo implementování systému ALVAO, který umožnil centralizovanou správu požadavků a sjednocení platformy pro řízení IT, HR a majetkového managementu.

„Za posledních 12 let jsme zpracovali více než 580 000 ticketů. Díky Service Desku jsme zjednodušili naše interní procesy, což umožnilo IT týmu zaměřit se na strategické rozvojové projekty,“ uvádí Roman Váňa, manažer správy a vývoje backoffice aplikací. Tento přístup nejen zlepšil efektivitu, ale také posílil agilitu firmy a její schopnost reagovat na měnící se požadavky trhu.

Automatizace HR procesů: Únik z administrativní zátěže a zefektivnění personálních operací

HR oddělení HP TRONIC čelí neustálým změnám a vysokému objemu administrativních úkonů, což si žádá precizní řízení a dokonalý přehled. Zavedení automatizace a modernizace těchto procesů umožnilo zásadní zjednodušení správy personálních požadavků. Nový systém přinesl vyšší efektivitu a transparentnost napříč všemi zapojenými odděleními. Procesy spojené s nástupy a odchody zaměstnanců byly přepracovány do přehledného rámce, který na základě předem definovaných pracovních toků automaticky generuje potřebné úkoly.

Automatizace procesů s využitím ALVAO nám umožnila dramaticky zkrátit časovou náročnost a eliminovat nadbytečnou byrokracii. Už se nemusíme zabývat zdlouhavým papírováním a neefektivními cestami za podpisy. Vše je nyní plně digitální a pod kontrolou. Tento přístup zefektivnil každodenní operace, ale také podpořil strategický rozvoj a zaměření HR na hodnotné a dlouhodobé projekty, místo zbytečné administrativní zátěže,“ říká Roman Váňa.

Optimalizace administrativních procesů pomocí digitálních výstupních listů a checklistů

Tradiční proces vyřizování výstupních listů byl nejen časově náročný, ale i logisticky komplikovaný, což negativně ovlivňovalo jak HR oddělení, tak i samotné zaměstnance, kteří se museli pohybovat mezi několika kancelářemi. Implementace digitálních výstupních listů a automatizace alokace úkolů podle rolí zaměstnanců přinesla zásadní zjednodušení a eliminaci této neefektivní administrativní zátěže. Nový proces automaticky generuje seznam úkolů, přiděluje odpovědné osoby a zajišťuje potvrzení nadřízeným, což umožňuje hladký a bezproblémový průběh administrativních kroků. V případě nepřítomnosti jakéhokoli člena HR týmu je možné proces okamžitě převzít, čímž se zajistí kontinuita a rychlé vyřízení požadavků bez prodlení. Tento přístup výrazně zvyšuje efektivitu, minimalizuje chyby a zajišťuje flexibilitu při řízení personálních operací.

Výsledky: Efektivita, přehlednost a úspora času

Úspěch zavedení systému ALVAO v IT a HR oddělení doplnilo zavedení systému také do Asset Managementu. Tím firma získala komplexní přehled o svém majetku – od IT zařízení po klíče a přístupová práva, což dále zjednodušilo správu a umožnilo lépe plánovat investice na všech pobočkách a prodejnách.

Implementace systému ALVAO napříč odděleními podpořilo celkovou efektivitu firemních procesů, přineslo významné úspory času a eliminovalo nadbytečnou administrativu. Výsledkem je modernizovaný a lépe organizovaný provoz, který je připraven čelit výzvám současného dynamického podnikatelského prostředí.

„ALVAO není pouze nástrojem pro řízení procesů a zajištění pořádku v majetku. Rozšíření tohoto systému do HR a dalších oddělení přineslo hodnotné výsledky. Máme lepší přehled o majetku, který je teď snadno dohledatelný a správně přiřazený, což nám výrazně usnadňuje práci,“ doplňuje Roman Váňa.

Zdroj: www.datart.cz

Další články

Další články od Datart

Čistička vzduchu – módní výstřelek, nebo spolehlivý pomocník? Zájem o čističky vzduchu vloni stoupl téměř o 20 %

Čistička vzduchu – módní výstřelek, nebo spolehlivý pomocník? Zájem o čističky vzduchu vloni stoupl téměř o 20 %

S příchodem jarní pylové sezóny mezi Čechy roste zájem o čističky vzduchu. Stále více spotřebitelů si je spojuje nejen s komfortem, ale také se zdravím. Podle DATARTU se jich za poslední rok prodalo více než 20 000, což znamená meziroční skok přibližně o 20 %. Největší poptávka přichází většinou v březnu a dubnu, kdy prodeje stoupají až o 50 % oproti běžným měsícům. To potvrzuje také letošní sezóna. Velký zájem mají čeští spotřebitelé zejména o moderní čističky s ionizační technologií a zařízení vybavená automatickým režimem šetřícím filtry i energii.
| Datart
Češi se učí recyklovat staré spotřebiče. V DATARTu jich meziročně vrátili o 17 % více

Češi se učí recyklovat staré spotřebiče. V DATARTu jich meziročně vrátili o 17 % více

V uplynulém roce opět došlo k navýšení množství odevzdaných odpadních recyklovatelných elektrospotřebičů. Oproti roku 2023 stoupl jejich celkový objem v rámci svozových služeb maloobchodního prodejce DATART o 17 % na 6 783 tun. Ze 12,6 tun použitých baterií odevzdaných ke zpětnému odběru bylo recyklací získáno 9 481 kilogramů druhotných surovin, meziročně o 28 % více. DATART spotřebitele vyzývá, aby v úsilí nepolevovali, dále se zapojovali do odpovědnějšího přístupu k životnímu prostředí a místo vyhazování starých spotřebičů a baterií do komunálního odpadu je nosili do prodejen, kde se prodejce postará o jejich ekologickou recyklaci.
| Datart
Teplé počasí vyhnalo Čechy na zahrádky. Zájem o zahradní techniku meziročně stoupl zhruba o 30 %

Teplé počasí vyhnalo Čechy na zahrádky. Zájem o zahradní techniku meziročně stoupl zhruba o 30 %

Jaro je v plném proudu a s ním i sezóna zahradních prací. Díky nadprůměrně teplému březnu se letos Češi pustili do údržby svých zahrad, trávníků a okolí domovů o poznání dříve. Stále více se přitom spoléhají na moderní zahradní pomocníky. Podle dat maloobchodního prodejce DATART vzrostly prodeje zahradní techniky meziročně řádově o 30 %. Největší zájem je o sekačky všech typů, od klasických benzínových po inteligentní robotické modely, prodeje však rostou i u dalšího vybavení usnadňujícího údržbu zeleně.
| Datart
Nákupní fenomén, který si Češi zamilovali: V DATARTu startují Dny Marianne

Nákupní fenomén, který si Češi zamilovali: V DATARTu startují Dny Marianne

Už 11. dubna v DATARTu odstartuje jarní edice jedné z nejpopulárnějších prodejních akcí roku – Dny Marianne. Tento nákupní fenomén si v záplavě slevových akcí udržuje své prestižní postavení díky unikátní kombinaci atraktivních nabídek, širokému sortimentu a výjimečné atmosféře, která každoročně přitahuje tisíce zákazníků. Dny Marianne propojují svět tradičního retailu s online prostředím a motivují zákazníky k nákupu jak v kamenných prodejnách, tak v e-shopech, kde mohou zákazníci nakupovat z pohodlí domova.
| Datart
Komentář obchodně marketingového ředitele společnosti DATART Františka Mikošky k únorovým tržbám v maloobchodě

Komentář obchodně marketingového ředitele společnosti DATART Františka Mikošky k únorovým tržbám v maloobchodě

„Únor v maloobchodě tradičně představuje přechodné období mezi dynamickým lednem, kdy doznívá vliv povánočních slev, a jarními promoakcemi. Pro řadu segmentů to znamená mírné zpomalení spotřebitelské poptávky, což je důsledkem několika faktorů – vyčerpání rozpočtů po sváteční sezóně, nižších disponibilních příjmů domácností a absence silných nákupních impulsů. Přesto se letošní únor v segmentu elektra ukázal jako lehce růstový, přičemž meziročně zde prodeje vzrostly řádově o 5 %.
| Datart
Chytré platby na vzestupu: Češi objevují kouzlo odložených a rozložených plateb – nejen manažeři oceňují jejich výhody

Chytré platby na vzestupu: Češi objevují kouzlo odložených a rozložených plateb – nejen manažeři oceňují jejich výhody

Platební preference českých spotřebitelů procházejí výraznou transformací, přičemž stále větší podíl transakcí připadá na inovativní finanční nástroje. Rostoucí popularita odložených a rozložených plateb a modelu rozložení nákupu do několika splátek reflektuje širší trend finanční optimalizace a preference flexibilního řízení cash flow. Podle statistik maloobchodního prodejce elektroniky DATART zaznamenaly platby prostřednictvím služeb Skip Pay či Twisto meziroční nárůst v řádu stovek procent.
| Datart
Přichází čas jarních úklidů. Práci v domácnosti Čechům stále častěji usnadňují moderní pomocníci

Přichází čas jarních úklidů. Práci v domácnosti Čechům stále častěji usnadňují moderní pomocníci

Důkladný úklid celé domácnosti je jeden z rituálů, které neodmyslitelně patří k období jara. Ačkoliv však samotná tradice nadále přetrvává, způsob úklidu se postupně proměňuje. Stále více Čechů se při něm totiž spoléhá na moderní technologie. Výrazně tak stoupá obliba tyčových a robotických vysavačů, elektrických čističů oken či parních mopů, které lidem šetří čas i námahu. V porovnání s letní sezónou se jejich prodej v jarních měsících zvyšuje až o 25 %.
| Datart
Domácí kancelář, kde půjde práce od ruky? Klíčem k efektivní práci je správná technika a ergonomické vybavení

Domácí kancelář, kde půjde práce od ruky? Klíčem k efektivní práci je správná technika a ergonomické vybavení

I domov může být skvělým místem pro práci. Aby však byla efektivní a pohodlná, musí tomu být domácí prostředí dobře přizpůsobené. Správně vybavený pracovní prostor totiž pomáhá udržet koncentraci, podporuje produktivitu a zároveň zajišťuje pohodlí i po dlouhých hodinách u počítače. Zjistěte, na co se při zařizování domácí kanceláře zaměřit a do jakého vybavení se vyplatí investovat.
| Datart
Komentář obchodně marketingového ředitele společnosti DATART Františka Mikošky k lednovým tržbám v maloobchodě

Komentář obchodně marketingového ředitele společnosti DATART Františka Mikošky k lednovým tržbám v maloobchodě

„Leden na trhu s elektronikou přinesl smíšené výsledky. Tradiční dozvuky vánoční sezóny se odrazily ve stabilním výkonu trhu, přičemž spotřebitelé využívali povánoční slevy a výprodeje. Výraznější dynamiku vykázaly některé produktové segmenty – zejména malé domácí spotřebiče, které profitovaly z pokračujícího růstu. Naopak segment mobilních telefonů a nositelné elektroniky zaznamenal meziroční pokles, což může reflektovat jak delší inovační cykly, tak nasycení trhu.
| Datart
Televizní trh v pohybu: Prodeje televizí loni vzrostly, poptávku táhne streaming

Televizní trh v pohybu: Prodeje televizí loni vzrostly, poptávku táhne streaming

Televize si i nadále udržují své pevné místo v českých domácnostech. Podle údajů z trhu došlo v uplynulém roce k meziročnímu nárůstu prodejů, kdy nepřehlédnutelným hybatelem trhu s televizemi je také rozmach streamovacích platforem, který urychluje potřebu výměny zastaralých televizorů za nové chytré televize s připojením k internetu. Impulsem pro poptávku by podle DATARTu mohl být i příchod služby Oneplay.
| Datart